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누구에게나 동일하게 주어지는 자원, 바로 시간이다.
이 시간을 어떻게 사용하느냐는 개개인의 능력을 얼마나 현실에서 발휘할 수 있는가와 밀접한 관련이 있다. 어제 시간관리와 관련된 글이 올라와서 읽어가면서 그냥 내 나름대로의 정리를 해 보았다. 혹시나 도움이 될까해서 공유해 본다.

원문 : How To Find Time For… Everything!



시간관리(Time Management)는 무척 중요하다.

1. 정리정돈을 하자.
 - 물리적 공간과 컴퓨터에서 무언가를 찾는데 많은 시간을 쓴다.
 - 정보, 파일, 데이터를 다룰 수 있는 체계가 필요하다.
 - 이러한 체계에는 폴더, 태그, 파일폴더, 서류함 등이 될 수 있다.
 - 개인별로 취향/성향이 있으니 여러가지를 시도해보고 자신에게 맞는 방법론을 선택하자.
 - 예) Work폴더에 현재 진행중인 과제별 파일을 둠. 완료되면 항상 완료 폴더로 이동시킴

2. 작업공간과 그 외 공간을 분리하자.
 - 업무에 집중할 수 있는 전용 공간은 반드시 필요하다.
 - 특히 재택근무시 더더욱 필요하다. 재택근무를 하더라고 작업을 할때는 작업복을 입어라.

3. 도구를 활용하라.
 - 이미 만들어져 있는 도구를 사용하라.
 - RememberTheMilk : 모바일+PC+웹 Todo 관리.
 - 처음에는 포스트잇에 적어서 모니터에 붙여봄. 이후 Anywhere의 필요에 의해 RTM 선택
 - 역시 만능도구는 없다. 여러가지를 사용해 보고 자신의 필요에 맞는 도구를 사용하자.

4. 목표를 설정하라.
 - 목표 : 중요한 것이 무엇인지, 당신의 시간과 관심을 어디에 쏟아야 하는지를 정하는 것.
 - 공식적일 필요도 없고, 장기 목표일 필요도 없다. 필요한 것은 중요한 것에 관심을 집중하는 것이다.
 - 예 : 목요일까지 회사일 다 처리하고, 금요일은 개인 프로젝트를 한다. 점심먹기전에 로고 초안 작성 마치기.
 - 항상 목표는 도달할 수 있고 세부적이어야 한다.
 - 어딘가에 목표를 적어두고, 항상 목표를 염두에 두고 생활해야 한다. 어느 순간이든 목표가 있어야 한다.

5. 마감을 설정하라.
 - 고객이나 상사가 정해주는 마감이 없다면 스스로 마감을 설정하라.
 - 달력이나 할일목록 등에 적고 표시해 둬라.
 - 책임감을 위해 공개적으로 타인에게 이야기하라(트윗터를 이용하는 것도 한 방법)

6. 미리 계획을 세워라.
 - 큰 그림을 가지고 있어라.프로젝트 성격에 따라 월간, 격월간, 연간 계획이 세워져야할 수 있다.
 - 약속, 주요 날짜, 정기적 일정 등을 고려해라.

7.우선순위를 정하라.
 - 가족의 중요도를 잊지마라. 아들의 축구경기 출전은 중요하다. 우선순위가 높아진다.
 - 일정에 각 항목별 우선순위를 표시하라.우선순위별로 일정항목을 관리하는 것도 중요하다.
 - 이를 통해 생활 패턴을 합리적으로 만들어라.

8.위임하라.
 - 일시적으로 외부로 부터 작은 도움을 받는 것은 잘못된 것이 아니다.
 - 아웃소싱도 고려하라.아웃소싱은 거창한 것이 아니다. 가정부 내지 도우미 서비스를 이용해서 가사일을 부탁하고, 여러분은 더 중요한 일에 집중하는 것(아이들과 놀아주거나 골프를 하는 것)이 핵심.

9. 프로레스를 최적화 하라.
 - 일상적인 일을 효율적으로 최적화하라.
 - 현재하고 있는 일을 관찰하여 조합이나 잘라낼 수 있는 부분을 생각해 보라.
 - 일상적인 일을 구별하는 것만으로도 효율이 높아질 수 있다.

10. '아니오'라고 말하는 법을 배워라.
 - 자신이 처리할 수 있는 한계를 넘어선 일이 주어질때 일정도 못지키고, 품질이나 관계도 악화된다.
 - 새로운 일을 맡기 전에 일정을 확인해라.
 - 동료, 가족, 이웃, 타인에게 '아니오'라고 이야기하고, 본인에게 정말 중요한 일에 '예스'할 수 있는 시간을 가져라.

11. 자신이 가장 잘했던 순간을 배워라.
 - 자신이 집중을 잘하는 시간이 효율을 높이는 시간이 있다.

12. 일정한 근무 시간을 유지하라.

13. 시간을 낭비하지 마라.
 - 방해꾼을 최소화하라. : 페이스북이나 트위터를 자주 확인하나?
 - 낭비하는 시간을 찾아내서 제거하라.

14. 멀티태스킹을 하지마라.
 - 멀티태스킹을 득보다 실이 많다. 한순간에 하나의 프로젝트에 관한 일을 하라.
 - 한 프로젝트가 끝날때까지 다른 일을 하지 말라는 것이 아니다.
 -작업시간단위를 설정하라(15~20분, 또는 한시간). 해당 단위작업시간에는 한가지 일만 하라.

15. 자주 휴식을 취하라.
 - 규칙적인 휴식을 취함으로써 심신이 지쳐 떨어지는 일을 피하라.
 - 짧은 산책, 점심식사후 신문보기, 저녁대신 쇼핑하기 등등..자신만의 휴식을 취하라.
 - 짧은 휴식이 업무 집중도를 높일 수 있다. 그렇지 않다면 지치고, 집중력이 떨어진다.

16. 관리하라.
 - 시스템이 아니라 당신의 삶의 모든 부분을 관리하라.
 - 운동도 하고, 청소도 하고...